VELKOMMEN PÅ HOTEL KOLDINGFJORD
På Hotel Koldingfjord har vi særligt fokus på konferencer, kurser og møder for sundhedsprofessionelle.
Sygeplejersker, læger, dyrlæger, medicinalvirksomheder og mange andre indenfor sundhed og medico besøger os året igennem.
På denne side kan du læse mere om, hvad vi kan tilbyde sundhedssektoren, og hvorfor blandt andre Foreningen af Yngre Læger og en række faglige selskaber indenfor sygepleje lader os arrangere deres konferencer, årsmøder, kurser og udstillinger.
Vi klarer alt det praktiske. Så kan I fokusere på det faglige.
På Hotel Koldingfjord er værdifulde relationer omdrejningspunktet i alt, vi gør
Derfor har vi netop styrket organisationen med en stilling som relationschef - et job, jeg har fået fornøjelsen af at prøve kræfter med.
Vi kender måske hinanden i forvejen? Hvis vi gør, glæder jeg mig meget til at se dig igen!
Hvis jeg ikke har haft fornøjelsen tidligere, vil jeg med denne hilsen lige præsentere mig selv: Jeg hedder Lene Bech, er 38 år, gift og mor til to dejlige piger. Jeg har været en del af Hotel Koldingfjord i 11 år og har medvirket ved planlægningen af hundredvis af møder og konferencer.
Du er altid velkommen til at kontakte mig. Lad os mødes over en kop kaffe eller en frokost - enten her på Hotel Koldingfjord eller hos dig.
Vi ses!
Med venlig hilsen
Hotel Koldingfjord
Lene Bech
Relationschef
Du er altid velkommen til at kontakte mig
Lad os mødes over en kop kaffe eller en frokost - enten her på Hotel Koldingfjord eller hos dig.
Konferencelokaler med stil
På Hotel Koldingfjord har vi plads til jer.
Vi har lokaler til ethvert møde. Fra store sale med højt til loftet til mindre mødelokaler med udsigt over fjorden.
Vores mødelokaler er lyse og indbydende. De rummer moderne, velfungerende AV-udstyr og er indrettet stilrent og enkelt.
Det giver optimale muligheder for en professionel afvikling af jeres møder og konferencer.
En god nats søvn
At overnatte på Hotel Koldingfjord er en unik og særlig oplevelse.
Her er ikke to værelser helt ens - alle vores 152 værelser har sin egen stemning og charme. Du finder værelser med fjordudsigt eller udsigt til fredfyldt skov - med små ovale vinduer eller panoramaudsigt fra gulv til loft.
Værelserne er alle smagfuldt indrettet i en pragtfuld kombination af klassisk arkitektur og tidløst, dansk design med respekt for det oprindelige byggeri. Værelserne er fordelt i hovedbygningen, de 2 palæer “Christian” og “Dagmar” samt ejendommene “Skovly”, "Granly" og "Fjordglimt".
Vi kan altid finde værelser, der passer deltagerne til netop jeres møde eller konference. Vi glæder os til at kunne byde dig velkommen.
Vi klarer det praktiske, så i kan fokusere på det faglige!
- Hotel Koldingfjord har stor erfaring med at holde landskurser og møder for faglige selskaber - det er jeres garanti for et vellykket arrangement.
- I får adgang til Conference Manager. Her designer vi jeres helt eget site, inviterer deltagere, registrerer tilmeldinger, fakturerer deltagere, udsender spørgeskemaer og klarer alt det andet praktiske. Det sparer tid og energi for jer som arrangører, og vi hjælper jer selvfølgelig hele vejen.
- Hotel Koldingfjord tilbyder udstillerservice, herunder invitationer, tilmelding, fakturering, fordeling af stande og evt. ekstra udstyr.
- I får en fast kontaktperson på Hotel Koldingfjord, der hjælper jer igennem hele processen fra planlægning til evaluering.
- Hotel Koldingfjord er placeret midt i Danmark. Let at finde, svært at forlade.
- Her er I helt tæt på skov og fjord. I får tid til ro og plads til fordybelse - både til det faglige og det sociale.
- Hotel Koldingfjord er kåret som Danmarks Bedst Venue i 2022, 2023, 2024 og 2025. Vi lægger vægt på vedkommende, personlig service, så I får præcis det arrangement, I ønsker jer.
Er der udstilling? Lad os klare det praktiske!
Vi kan klare alt det praktiske, hvis der er udstillere ved jeres landsmøde eller konference på Hotel Koldingfjord.
Vores udstillerservice omfatter:
- Vi opretter tilmeldingssite samt hjemmeside for udstillerne til arrangementet
- I samarbejde med jer fastsætter vi antal stande og størrelse af stande, der udbydes
- Vi udsender invitationer til de udstillere, I har udvalgt
- Vi håndterer standsalg og besvarer de spørgsmål, der må være i forbindelse med tilmelding - herunder fakturering
- Vi håndterer bestillinger af standinventar, forplejning og overnatning for udstillere - herunder fakturering
- Vi udsender standplan i ugerne op til arrangementet
- Vi mærker standene op
- Vi sørger for service under opstilling og nedtagning af stande
- Vi udsender evalueringsskema til udstillerne og sørger for, at I får tilbagemeldingerne fra dem
Med andre ord:
Vi klarer det praktiske, så I kan holde fokus på det faglige.
Magnoliesalen og Bøgesalen
Udstillingslokalet og konferencesalen (Magnoliesalen og Bøgesalen) ligger i forbindelse med hinanden, og separat fra hotellets øvrige lokaler. Dermed kan udstillingen holdes adskilt fra det faglige arrangement, uden at være åben for offentligheden.
Forslag 1
Stand:
- 17 stk. á 3x2 mtr.
- 1 stk. buffet 4x1 mtr.
Forslag 2
Stand:
- 16 stk. á 2x3 mtr.
Vi gør det let for dig!
Når jeres faglige selskab mødes på Hotel Koldingfjord, kan I gratis benytte planlægningsværktøjet Conference Manager.
Conference Manager giver et væld af fordele og muligheder:
- Oprettelse af eget website til landsmødet eller konferencen
- Deltagerne tilmelder sig selv og foretager ændringer online
- Lister over deltagere og aktiviteter er altid opdateret
- Betaling og evaluering klares via systemet
Conference Manager er let at anvende og tidsbesparende både for jer som arrangører og for deltagerne.
Efteruddannelse af sundhedspersonale
Hotel Koldingfjord har stor erfaring med afvikling af efteruddannelse og sponsorerede arrangementer for sundhedspersoner.
Hotel Koldingfjords relationschef Lene Bech har gennemført kurset Pharma Interaction (Basic) - Meeting and Training HCPs ved kursusleder Pia Philipsen, jurist, ENLI.
Det betyder for dig, at Hotel Koldingfjord kan rådgive om de etiske regler for afholdelse af efteruddannelse og udstillinger i lægemiddelindustrien.
Kontakt Lene Bech i dag:
Tlf.: +45 76 20 86 13 Mail: lb@koldingfjord.dk
Hotel Koldingfjord A/S
Fjordvej 154 - 6000 Kolding
+45 75 51 00 00 - hotel@koldingfjord.dk
CVR nr 12101899
